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纽约雇主须为2025年带薪产前假政策做好准备

Richard Liu

已更新:2024年12月24日

纽约州将于2025年1月1日起正式实施带薪产前假政策(Paid Prenatal Leave),开创员工福利的新纪元。根据这一政策,私营企业需为符合条件的员工每年提供最多20小时的带薪假,用于产前健康检查和相关服务。作为全美首个推出此类综合福利计划的州,纽约州为支持孕期员工设立了新的标杆。


为协助雇主合规,纽约州劳工部(NYDOL)已发布政策指导和详细的常见问题解答。以下是政策概要及企业需重点关注的事项。


pregnant woman

适用对象


带薪产前假政策适用于所有纽约州内的私营企业无论企业规模大小全职和兼职员工均有资格享受该福利,且无需满足最低工作期限要求。只要员工产生符合条件的需求,即可立即申请休假,包括新入职的员工。


该福利仅限孕期员工本人使用,不适用于配偶、伴侣或其他家庭成员。此外,员工在一年内如多次怀孕,可重复使用此福利,但每年总时长不得超过20小时,且未使用的假期不可结转。


适用场景


带薪产前假专门用于孕期的医疗服务,包括:


  • 医学检查和相关测试

  • 与医生或医疗提供者的咨询

  • 生育治疗(如试管婴儿)

  • 孕期后期护理


请注意,该假期不能用于产后恢复或非孕期相关的医疗需求。


薪酬与假期安排


员工在使用产前假期间,其薪酬需按其正常工资标准或适用的最低工资(两者取其高者)支付。假期可以按小时计算,使员工能够灵活安排医疗预约而不必影响整个工作日。同时,雇主在员工离职或被解雇时,无需支付未使用的产前假。


与其他假期政策的关系


带薪产前假独立于纽约州带薪病假法以及雇主现有的内部政策。雇主不得强制员工在享受这一福利前,先使用其他形式的带薪或无薪假期。此外,即使现有政策覆盖孕期护理,雇主仍需额外提供每年20小时的带薪产前假。


雇主也有责任保护员工隐私,不能要求员工提供医疗文件(如健康记录)以批准请假。员工仅需按照公司内部的请假流程提交申请即可。


雇主下一步需采取的行动


鉴于新法即将生效,雇主应尽快调整政策和操作流程,以确保合规。以下是建议措施:


  • 政策更新:审查并更新员工假期政策,纳入带薪产前假要求。

  • 员工沟通:明确通知员工其相关权利及请假流程。

  • 员工培训:对管理层及人力资源团队进行法律政策培训,确保充分理解其责任。

  • 记录管理:虽然法律未强制要求,但建议建立完善的假期记录以确保合规。


ILS助您轻松应对政策变更


随着2024年临近尾声,多项联邦和州级劳动法规的新规即将生效。除了纽约州的带薪产前假政策外,还包括孕期员工公平法、加州的假期和薪酬透明法新规,以及纽约、德州和伊利诺伊州等地的劳动者保护措施。这些变化可能对企业的用工管理实践和合规义务产生直接影响。


为了帮助您从容应对政策变更,我们提供全方位的法律支持服务,包括审查和更新员工手册、雇佣协议、保密协议及解雇通知等核心劳工文件。我们的团队将根据您的具体需求,量身定制法律解决方案,助力您的企业在确保合规的同时,有效支持员工发展,维护业务稳定。


如果您想了解带薪产前假政策的更多信息,请联系我们的管理合伙人刘启光律师,邮箱是:contact@consultils.com。


免责声明:本网站所提供的内容仅供一般信息参考,不构成也无意构成法律意见。请勿依据本网站的信息作出任何行为决定或停止任何行动。如需针对具体情况和法律问题的建议,请咨询专业法律顾问。


 
Richard Liu

刘启光律师是ILS的管理合伙人。


刘律师是美国顶尖的公司法、劳动法与合规律师之一,他长期为进军美国市场的中国企业及其高管提供专业法律建议,擅长应对中国企业出海美国过程中遇到的复杂法律事务,涵盖公司交易、融资、数据隐私保护、劳动雇佣和跨境合规等问题。刘律师在各类诉讼案件中也有着丰富的经验,擅长处理违反合同、股东争议、董事会事务和知识产权侵权等多个领域,其客户遍布技术、医疗保健、房地产等多个行业。刘律师获得了2025届美国Best Lawyers: Ones to Watch®奖项。


Email: contact@consultils.com | Phone: 626-344-8949

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Image by Luca Florio
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