纽约州将于2025年1月1日起正式实施带薪产前假政策（Paid Prenatal Leave），开创员工福利的新纪元。根据这一政策，私营企业需为符合条件的员工每年提供最多20小时的带薪假，用于产前健康检查和相关服务。作为全美首个推出此类综合福利计划的州，纽约州为支持孕期员工设立了新的标杆。
为协助雇主合规，纽约州劳工部（NYDOL）已发布政策指导和详细的常见问题解答。以下是政策概要及企业需重点关注的事项。
适用对象
带薪产前假政策适用于所有纽约州内的私营企业，无论企业规模大小。全职和兼职员工均有资格享受该福利，且无需满足最低工作期限要求。只要员工产生符合条件的需求，即可立即申请休假，包括新入职的员工。
该福利仅限孕期员工本人使用，不适用于配偶、伴侣或其他家庭成员。此外，员工在一年内如多次怀孕，可重复使用此福利，但每年总时长不得超过20小时，且未使用的假期不可结转。
适用场景
带薪产前假专门用于孕期的医疗服务，包括：
医学检查和相关测试
与医生或医疗提供者的咨询
生育治疗（如试管婴儿）
孕期后期护理
请注意，该假期不能用于产后恢复或非孕期相关的医疗需求。
薪酬与假期安排
员工在使用产前假期间，其薪酬需按其正常工资标准或适用的最低工资（两者取其高者）支付。假期可以按小时计算，使员工能够灵活安排医疗预约而不必影响整个工作日。同时，雇主在员工离职或被解雇时，无需支付未使用的产前假。
与其他假期政策的关系
带薪产前假独立于纽约州带薪病假法以及雇主现有的内部政策。雇主不得强制员工在享受这一福利前，先使用其他形式的带薪或无薪假期。此外，即使现有政策覆盖孕期护理，雇主仍需额外提供每年20小时的带薪产前假。
雇主也有责任保护员工隐私，不能要求员工提供医疗文件（如健康记录）以批准请假。员工仅需按照公司内部的请假流程提交申请即可。
雇主下一步需采取的行动
鉴于新法即将生效，雇主应尽快调整政策和操作流程，以确保合规。以下是建议措施：
政策更新：审查并更新员工假期政策，纳入带薪产前假要求。
员工沟通：明确通知员工其相关权利及请假流程。
员工培训：对管理层及人力资源团队进行法律政策培训，确保充分理解其责任。
记录管理：虽然法律未强制要求，但建议建立完善的假期记录以确保合规。
ILS助您轻松应对政策变更
随着2024年临近尾声，多项联邦和州级劳动法规的新规即将生效。除了纽约州的带薪产前假政策外，还包括孕期员工公平法、加州的假期和薪酬透明法新规，以及纽约、德州和伊利诺伊州等地的劳动者保护措施。这些变化可能对企业的用工管理实践和合规义务产生直接影响。
为了帮助您从容应对政策变更，我们提供全方位的法律支持服务，包括审查和更新员工手册、雇佣协议、保密协议及解雇通知等核心劳工文件。我们的团队将根据您的具体需求，量身定制法律解决方案，助力您的企业在确保合规的同时，有效支持员工发展，维护业务稳定。
如果您想了解带薪产前假政策的更多信息，请联系我们的管理合伙人刘启光律师，邮箱是：contact@consultils.com。
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刘启光律师是ILS的管理合伙人。
刘律师是美国顶尖的公司法、劳动法与合规律师之一，他长期为进军美国市场的中国企业及其高管提供专业法律建议，擅长应对中国企业出海美国过程中遇到的复杂法律事务，涵盖公司交易、融资、数据隐私保护、劳动雇佣和跨境合规等问题。刘律师在各类诉讼案件中也有着丰富的经验，擅长处理违反合同、股东争议、董事会事务和知识产权侵权等多个领域，其客户遍布技术、医疗保健、房地产等多个行业。刘律师获得了2025届美国Best Lawyers: Ones to Watch®奖项。
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