加州雇主请注意：2024年度薪酬数据申报截止日期临近

今年年初，我们曾介绍过加州2024年度薪酬数据申报的新规。如今，2025年5月14日的提交截止日期已日益临近，符合申报条件的雇主应尽早着手准备，确保合规。

本文将重申申报的基本要求，梳理2024年申报周期的重要更新，并提供实用操作建议。尽管大多数规定与往年一致，但新增内容和严格的处罚机制，意味着及时准确地申报对企业而言尤为重要。

如贵公司在申报过程中有任何疑问，或希望我们协助审核申报材料，欢迎联系本所管理合伙人刘启光律师（Richard Liu），邮箱：contact@consultils.com。

哪些企业需要申报？

根据加州民权局（CRD）要求，私营企业如在2024年度符合以下任一情形，需提交薪酬数据报告：

• 拥有100名及以上员工，其中至少一人在加州工作；

• 或通过劳务派遣公司聘用100名及以上派遣工，且至少一人被派驻至加州工作场所。

  
  

雇主需根据实际用工情况，提交薪资员工报告（Payroll Employee Report）、劳务派遣员工报告（Labor Contractor Employee Report），或两者皆提交。

2024年主要更新内容

新增族裔分类：“中东或北非”（MENA）

加州民权局今年新增了“中东或北非”（Middle Eastern or North African，简称 MENA）族裔类别。若能获取相关信息，雇主可将符合条件的员工归类于此；如无法确认，仍可将其归入“白人”类别。与其他人口统计信息相同，建议通过员工自我认定的方式进行采集。

报告工具全面升级

为支持企业合规申报，加州民权局发布了全新的Pay Data Reporting Handbook，详细说明了各类申报要求、术语定义及认证流程。此外，Portal User Guide提供了逐步图文操作说明，指导雇主完成薪资员工报告与劳务合同员工报告的在线提交。

申报系统及Excel模板也已同步优化，界面更清晰，操作更便捷。请雇主务必使用最新版模板，旧版本文件将不被系统接受。

持续适用的申报要求

除新增要求外，下列核心义务仍然适用：

• 远程工作情况申报：雇主需申报员工的工作地点，包括是否在加州现场办公、在加州远程办公，或在州外远程办公；

• 不合规的处罚：未按时申报将面临每位员工$100的民事罚款；若再次违规，每位员工将被处以$200罚款。使用过时模板或缺少必要信息的申报也可能被视为不合规。

雇主应立即采取的行动

为规避风险、确保申报无误，我们建议雇主尽快开展以下准备工作：

• 确认适用性：根据2024年员工人数及用工方式，判断是否有申报义务；

• 准备数据：整理并核实人口统计、薪酬、远程办公地点及劳务派遣相关数据；

• 使用最新版模板：确保所用报告模板与工具为2024年官方最新版；

• 查阅官方指南：认真研读《2024申报手册》与《用户指南》，确保填报完整、数据准确。

  
  

如贵公司在申报过程中有任何疑问，或希望我们协助审核申报材料，欢迎联系本所管理合伙人刘启光律师（Richard Liu），邮箱：contact@consultils.com。

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刘启光律师是ILS的管理合伙人。

刘律师是美国顶尖的公司法、劳动法与合规律师之一，他长期为进军美国市场的中国企业及其高管提供专业法律建议，擅长应对中国企业出海美国过程中遇到的复杂法律事务，涵盖公司交易、融资、数据隐私保护、劳动雇佣和跨境合规等问题。刘律师在各类诉讼案件中也有着丰富的经验，擅长处理违反合同、股东争议、董事会事务和知识产权侵权等多个领域，其客户遍布技术、医疗保健、房地产等多个行业。刘律师获得了2025届美国Best Lawyers: Ones to Watch®奖项。

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