美国联邦合同合规项目办公室(Office of Federal Contract Compliance Programs,OFCCP)重新实施了一项每月报告制度,将对联邦建筑承包商及分包商产生重大影响。根据新规,符合条件的企业提交每月雇佣利用率报告:Monthly Employment Utilization Reports (Form CC-257). 首份报告(涵盖2025年3月数据)需在2025年4月15日前提交,此后每月报告均需在当月15日或之前上报。
如需进一步了解有关每月雇佣利用率报告及其对贵公司可能产生的影响,请联系我们的管理合伙人刘启光律师(邮箱: contact@consultils.com)。
适用对象
该要求适用于参与联邦资助或补助建筑项目且合同金额超过1万美元的承包商与分包商。这些企业须就位于指定大都市或经济区域内的工程项目进行数据申报。
报告内容要求
每月雇佣利用率报告需包含详细的劳动力数据,包括:
人口统计信息:按种族、族裔、性别和工种(如熟练技工、学徒工、普通劳工)分类的工时与人员数量。
地理信息:数据须对应特定标准大都市统计区(SMSA)或经济区(EA)。
项目信息:须注明项目是否为OFCCP指定的“重大项目”(Megaproject)。
企业信息:包括唯一实体识别码(UEI)、雇主识别号(EIN),以及相关的联邦授标机构信息
报告涵盖前一个日历月的数据,提交截止日期为下月15日。如遇周末或法定假日,提交日期顺延至下一个工作日。
不合规的潜在后果
未按要求提交报告可能导致严重后果,包括暂停或终止联邦合同、被列入禁令名单而无法参与未来招标、面临罚款,以及增加审计与合规审查的风险。承包商还可能因迟报、错报而面临法律处罚或整改令。为避免此类后果,承包商应优先建立健全的报告体系,并积极防范相关风险。
应对建议
为有效应对新的合规义务,承包商可采取以下措施:
确认适用范围:明确企业是否须遵守该报告要求。
更新内部系统:确保人力资源系统能够按要求格式收集与整理数据。
建立工作流程:明确报告编制与提交流程,并指定具体责任人员。
审查利用率数据:与法律顾问合作分析劳动力趋势,识别潜在合规风险。
加强招聘策略:利用数据评估招募成效,提升劳动力队伍的多元化。
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刘启光律师是ILS的管理合伙人。
刘律师是美国顶尖的公司法、劳动法与合规律师之一,他长期为进军美国市场的中国企业及其高管提供专业法律建议,擅长应对中国企业出海美国过程中遇到的复杂法律事务,涵盖公司交易、融资、数据隐私保护、劳动雇佣和跨境合规等问题。刘律师在各类诉讼案件中也有着丰富的经验,擅长处理违反合同、股东争议、董事会事务和知识产权侵权等多个领域,其客户遍布技术、医疗保健、房地产等多个行业。刘律师获得了2025届美国Best Lawyers: Ones to Watch®奖项。
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